Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Мениджър Администрация
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Мениджър Администрация, който да ръководи и координира всички административни дейности в нашата организация. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и с доказан опит в управлението на административни екипи и процеси. Тази роля изисква стратегическо мислене, внимание към детайла и способност за вземане на решения в динамична среда.
Мениджърът Администрация ще бъде отговорен за ефективното функциониране на административния отдел, включително управление на документооборота, координация на вътрешни процеси, поддръжка на офис пространството и осигуряване на административна подкрепа за останалите отдели. Той/тя ще работи в тясно сътрудничество с висшето ръководство, за да гарантира, че административните дейности са в съответствие с целите и политиките на компанията.
Основните задължения включват разработване и прилагане на административни политики и процедури, управление на бюджета на отдела, подбор и обучение на административен персонал, както и мониторинг на ефективността на административните процеси. Мениджърът ще трябва да идентифицира възможности за оптимизация и автоматизация на рутинни задачи, с цел повишаване на ефективността и намаляване на разходите.
Кандидатът трябва да притежава отлични организационни и комуникационни умения, както и способност за работа под напрежение. Необходим е опит в използването на съвременни офис технологии и софтуерни решения за управление на документи и процеси. Важно е също така да има умения за управление на екип и разрешаване на конфликти.
Тази позиция предлага възможност за професионално развитие в стабилна и развиваща се компания, както и участие в стратегически проекти, свързани с подобряване на вътрешната организация и ефективност.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Ръководи и координира административния отдел
- Разработва и прилага административни политики и процедури
- Управлява документооборота и архивирането
- Контролира бюджета на административния отдел
- Осигурява административна подкрепа за другите отдели
- Организира и поддържа офис пространството
- Координира вътрешни комуникации и процеси
- Обучава и ръководи административния персонал
- Следи за спазване на вътрешните правила и регулации
- Идентифицира възможности за оптимизация на процесите
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на администрацията, управлението или сходна специалност
- Минимум 3 години опит на подобна позиция
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Умения за работа с офис софтуер и системи за управление на документи
- Способност за вземане на решения и работа под напрежение
- Опит в управление на екип
- Внимание към детайла и аналитично мислене
- Добро владеене на български език и основни познания по английски
- Умения за приоритизиране на задачи
- Проактивност и инициативност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в управлението на административни екипи?
- Какви административни системи и софтуер използвате?
- Как се справяте с множество задачи и срокове?
- Какви мерки предприемате за оптимизация на административни процеси?
- Как поддържате мотивацията на административния персонал?
- Какви са вашите силни страни като ръководител?
- Как реагирате при възникване на административни проблеми?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Какво ви мотивира да работите в административната сфера?
- Какви са вашите дългосрочни професионални цели?
